Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der EveLin GbR
1. Geltungsbereich und Vertragspartner
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung der Softwareplattform „EveLin“ (nachfolgend „Plattform“) zwischen der EveLin GbR, Lukasstraße 12A, 50823 Köln, Deutschland, vertreten durch ihre Gesellschafter Paul Martinez, Maurice Guss und Leonie Göbl, E-Mail: info@evelin-ai.com (nachfolgend „EveLin“), und ihren Kunden.
(2) Das Angebot von EveLin richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Eine Nutzung für private Zwecke und ein Vertragsschluss als Verbraucher sind ausgeschlossen.
(3) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur Vertragsbestandteil, wenn EveLin ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.
2. Vertragsgegenstand
(1) EveLin stellt dem Kunden eine cloudbasierte Plattform für die Planung, Durchführung und Auswertung von Networking-Events bereit. Die Plattform ermöglicht insbesondere die Anlage und Verwaltung von Events, die Erstellung von freiwilligen Teilnehmerprofilen über einen Event-Link oder QR-Code, die Erstellung von Matching-Empfehlungen sowie – sofern gebucht – aggregierte LINKsights-Auswertungen.
(2) Der konkrete Funktionsumfang, mögliche Nutzungsgrenzen, die Laufzeit sowie das Entgelt ergeben sich aus dem bei Vertragsschluss angezeigten Plan, Angebot oder Bestellformular. Ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg, eine bestimmte Zahl von Matches, Leads, Gesprächen oder Eventteilnahmen wird nicht geschuldet.
(3) EveLin darf die Plattform weiterentwickeln, anpassen und verbessern, soweit hierdurch die wesentlichen Funktionen des gebuchten Plans nicht erheblich beeinträchtigt werden. Soweit eine Anpassung eine wesentliche Leistungspflicht betrifft, wird EveLin den Kunden rechtzeitig vorab informieren.
3. Vertragsschluss, Zugang und Administratoren
(1) Die Darstellung der Plattform, Pläne und Preise ist kein verbindliches Angebot. Der Vertrag kommt zustande, wenn EveLin die Bestellung des Kunden bestätigt, den Zugang freischaltet oder ein individuelles Angebot annimmt.
(2) Der Kunde benennt mindestens eine volljährige, berechtigte Person als Owner oder Admin seines Organizer-Kontos. Diese Person darf im Namen des Kunden Nutzer verwalten, Events konfigurieren und rechtlich relevante Erklärungen im vorgesehenen Produktfluss abgeben. Der Kunde trägt die Verantwortung für die Berechtigungen seiner Nutzer.
(3) Zugangsdaten sind geheim zu halten und dürfen nicht mit Unberechtigten geteilt werden. Der Kunde informiert EveLin unverzüglich über einen Verdacht auf Missbrauch. EveLin darf Zugänge vorübergehend sperren, soweit dies zur Abwehr eines Missbrauchs oder eines Sicherheitsrisikos erforderlich ist.
4. Pflichten des Kunden und Eventteilnehmer
(1) Der Kunde ist für seine Events, Einladungen, Inhalte, Eventregeln und die rechtmäßige Verarbeitung der Teilnehmerdaten verantwortlich. Er stellt insbesondere sicher, dass er für die Nutzung der Plattform, die Eingabe von Daten und die Anzeige von Matches eine ausreichende Rechtsgrundlage hat und die betroffenen Personen vor der Datenerhebung verständlich informiert.
(2) Der Kunde stellt den von EveLin bereitgestellten Teilnehmer-Datenschutzhinweis eventbezogen bereit und ergänzt ihn um seine eigene Identität, seine Kontaktdaten sowie gegebenenfalls weitere eigene Verarbeitungen. Der Kunde darf die Plattform nicht für rechtswidrige, diskriminierende, beleidigende oder irreführende Zwecke einsetzen.
(3) Der Kunde darf nur Daten eingeben oder eingeben lassen, für deren Verarbeitung und Übermittlung an EveLin er berechtigt ist. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO dürfen nicht gezielt abgefragt oder in Freitextfeldern angefordert werden, soweit dies nicht zuvor ausdrücklich zwischen den Parteien vereinbart und rechtlich geprüft wurde.
(4) Der Kunde sorgt dafür, dass Organizer-Zugänge nur autorisierten Personen zugeordnet sind. Reports dürfen ausschließlich im gebuchten Umfang genutzt werden. Ein personenbezogener „Links Overview“-Export ist kein Bestandteil der Plattform und wird nicht bereitgestellt.
5. KI-gestützte Matching-Funktion
(1) Die Plattform kann automatisierte, KI-gestützte Matching-Empfehlungen und Begründungen erstellen. Diese Empfehlungen sind lediglich Entscheidungshilfen für Gespräche und Networking. Sie treffen keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung und ersetzen keine menschliche Beurteilung.
(2) Der Kunde darf die Ergebnisse nicht als alleinige Grundlage für Entscheidungen verwenden, die für Teilnehmer rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen können, insbesondere nicht für Auswahl-, Beschäftigungs-, Kredit-, Versicherungs- oder vergleichbare Entscheidungen.
(3) EveLin verarbeitet für KI-Matching keine Profilfotos, Namen, Erkennungshinweise oder E-Mail-Adressen von Eventgästen. Die tatsächliche Verarbeitung richtet sich ergänzend nach der Auftragsverarbeitungsvereinbarung und dem Teilnehmer-Datenschutzhinweis.
6. Entgelt, Zahlung und Verzug
(1) Das geschuldete Entgelt, der Abrechnungszeitraum und die Zahlungsweise ergeben sich aus dem jeweiligen Plan, Angebot oder Bestellformular. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
(2) Rechnungen sind innerhalb von vierzehn Tagen ab Zugang ohne Abzug zahlbar, sofern im Angebot oder auf der Rechnung keine abweichende Zahlungsfrist vereinbart ist.
(3) Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Vorschriften. EveLin darf nach vorheriger angemessener Ankündigung den Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen bis zum vollständigen Ausgleich fälliger Beträge beschränken, soweit die Beschränkung verhältnismäßig ist.
7. Laufzeit und Kündigung
(1) Die Laufzeit eines Abonnements und seine Verlängerung richten sich nach dem gebuchten Plan. Monatliche Pläne können mit Wirkung zum Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats, jährliche Pläne mit Wirkung zum Ende des jeweiligen Abrechnungsjahres gekündigt werden, sofern im konkreten Plan nichts Abweichendes ausgewiesen ist.
(2) Die Kündigung kann über die hierfür in der Plattform bereitgestellte Funktion oder in Textform an info@evelin-ai.com erfolgen. Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
(3) Nach Vertragsende endet der Zugang des Kunden zur Plattform. Die Verarbeitung von Kunden- und Teilnehmerdaten richtet sich ab diesem Zeitpunkt nach der Auftragsverarbeitungsvereinbarung und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
8. Nutzungsrechte und Schutzrechte
(1) EveLin räumt dem Kunden für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, die Plattform im vereinbarten Umfang für eigene geschäftliche Zwecke zu nutzen.
(2) Der Kunde darf die Plattform weder ganz noch teilweise vermieten, verkaufen, vervielfältigen, dekompilieren, zurückentwickeln oder Dritten außerhalb seiner Organisation zugänglich machen, soweit dies nicht zwingend gesetzlich erlaubt ist.
(3) Alle Rechte an der Plattform, ihrer Software, ihren Marken, Dokumentationen und sonstigen Inhalten verbleiben bei EveLin oder ihren Lizenzgebern.
9. Verfügbarkeit, Wartung und Support
(1) EveLin betreibt die Plattform mit angemessener Sorgfalt. Eine bestimmte Mindestverfügbarkeit oder Reaktionszeit wird nur geschuldet, wenn sie ausdrücklich in Textform vereinbart wurde.
(2) EveLin darf Wartungsarbeiten durchführen. Soweit möglich informiert EveLin rechtzeitig über planbare, erhebliche Beeinträchtigungen.
(3) Der Support unterstützt den Kunden bei technischen Fragen zur Plattform. Supportzugriffe auf Kundendaten erfolgen nur, soweit sie zur Bearbeitung eines konkreten Supportfalls erforderlich sind und im Berechtigungskonzept vorgesehen sind.
10. Haftung
(1) EveLin haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer ausdrücklich übernommenen Garantie.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung von EveLin auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.
(3) Im Übrigen ist die Haftung von EveLin bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die vorstehenden Haftungsregelungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen von EveLin.
11. Datenschutz und Vertraulichkeit
(1) Soweit EveLin personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt die separat abzuschließende Auftragsverarbeitungsvereinbarung einschließlich ihrer Anlagen. Diese geht bei Widersprüchen in Datenschutzfragen vor.
(2) Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen der anderen Partei vertraulich. Dies gilt nicht für Informationen, die nachweislich öffentlich bekannt sind, rechtmäßig ohne Geheimhaltungspflicht erlangt wurden oder aufgrund einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung offengelegt werden müssen.
12. Änderungen dieser AGB
(1) EveLin darf diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht, insbesondere eine Änderung der Rechtslage, Rechtsprechung, Sicherheitsanforderungen oder Leistungen, und die Änderung das vertragliche Gleichgewicht nicht wesentlich zulasten des Kunden verschiebt.
(2) EveLin informiert den Kunden spätestens vier Wochen vor dem geplanten Inkrafttreten in Textform oder im Organizer-Konto. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die Änderungen als angenommen, sofern EveLin hierauf in der Mitteilung besonders hinweist. Für wesentliche Änderungen bleibt eine ausdrückliche Annahme vorbehalten.
13. Schlussbestimmungen
(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Köln, sofern der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. EveLin ist daneben berechtigt, am allgemeinen Gerichtsstand des Kunden zu klagen.
(3) Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen mindestens der Textform, soweit nicht zwingendes Recht eine strengere Form verlangt.
(4) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: 22. August 2026